Por qué un proyecto tiene fases
Un proyecto no se diseña de menos a más detalle por costumbre ni por burocracia. Se hace así porque cada decisión encarece las decisiones que vienen después. Escoger el sistema estructural el primer mes cuesta una reunión; cambiarlo el mes catorce cuesta rehacer instalaciones, fachada, cimentación y presupuesto.
Las fases existen para poner puertas: momentos en que el proyecto se congela lo suficiente como para que la siguiente capa de trabajo pueda apoyarse encima sin miedo. Sin esas puertas, todo el mundo trabaja sobre arena y todo el mundo lo rehace dos veces.
Una fase no es un periodo de tiempo. Es un acuerdo sobre qué ya no se va a discutir.
De ahí sale la consecuencia práctica: el esfuerzo que le pones a un trabajo tiene que coincidir con la fase en que está el proyecto. Medir con tres decimales sobre un plano que todavía va a cambiar no es rigor. Es trabajo que se va a botar, y además genera una confianza que el número no merece.
La tabla de equivalencias
Esta es la traducción que evita la mitad de los malentendidos entre equipos de distintos países. La primera columna es lo único real; el resto es cómo se llama en el contrato que tengas enfrente.
| Madurez del proyecto | Edificación · AIA (Estados Unidos) |
Reino Unido RIBA 2020 |
Obra civil (porcentajes) |
Industrial (proceso) |
Latinoamérica y España |
|---|---|---|---|---|---|
| Idea y encargo | Pre-diseño · Programación | Etapas 0–1 | Perfil · 15% | FEL 1 · Conceptual | Prefactibilidad |
| Partido general | SD · Schematic Design | Etapa 2 · Diseño conceptual | 30% | FEL 2 | Anteproyecto |
| Definición y coordinación | DD · Design Development | Etapa 3 · Coordinación espacial | 60% | FEL 3 · FEED | Proyecto básico |
| Documentos para construir | CD · Construction Documents | Etapa 4 · Diseño técnico | 90% → 100% | Ingeniería de detalle | Proyecto ejecutivo |
| Licitación | Bidding & Negotiation | Final de la etapa 4 | Pliegos | Contratación EPC | Licitación |
| Obra | CA · Construction Administration | Etapa 5 | Ejecución | Construcción y montaje | Obra · Interventoría |
| Entrega y uso | Cierre | Etapas 6–7 | Recibo | Puesta en marcha | Entrega · Operación |
Tres detalles que valen la tabla entera
- El Reino Unido, en 2020, le cambió el nombre a su etapa 3: de «diseño desarrollado» pasó a «coordinación espacial». Le pusieron a la fase el nombre del trabajo que de verdad ocurre ahí, y es la mejor pista de qué es lo importante en esa etapa.
- En obra civil los porcentajes engañan. Un 60% no significa que esté hecho el 60% del trabajo: significa un paquete de entregables definido. Un 60% bien hecho puede haber consumido el 75% del esfuerzo.
- En Colombia, la obra vial pública habla de estudios y diseños Fase I, II y III, que corresponden a prefactibilidad, factibilidad y diseño definitivo. Quien viene de edificación y entra a una licitación de infraestructura se estrella con ese vocabulario el primer día.
Qué entrega cada disciplina en cada fase
Las fases son las mismas para todos, pero «estar en DD» significa cosas muy distintas si eres el arquitecto, el estructural, el de instalaciones o el de obra exterior. Y como el presupuesto y el cronograma se alimentan de todas, esta tabla es la que permite saber de qué disciplina viene el hueco cuando algo no cuadra.
| Disciplina | SD · Anteproyecto | DD · Básico | CD · Ejecutivo | CA · Obra |
|---|---|---|---|---|
| Arquitectura | Partido, áreas, envolvente, plantas generales | Plantas cotadas, cortes, fachadas, tipos de muro, ventanería definida | Detalles constructivos, cuadros de puertas, ventanas y acabados, especificaciones | Respuesta a consultas, revisión de submittals, planos finales |
| Estructura | Sistema estructural escogido, luces, predimensionamiento | Dimensiones definidas, cargas coordinadas, esquema de cimentación | Despieces, cuantías, planos de refuerzo y notas | Aprobación de planos de taller, ensayos, aceptación de refuerzo |
| Instalaciones (MEP) | Cargas estimadas, espacio reservado para equipos, acometidas conceptuales | Trazados principales, equipos seleccionados, cuartos técnicos dimensionados | Planos de instalación, diámetros y calibres finales, soportería, unifilares | Aprobación de planos de fabricación, pruebas, puesta en marcha |
| Obra civil y urbanismo | Implantación, niveles generales, accesos, movimiento de tierras preliminar | Perfiles, redes exteriores, drenaje, pavimentos | Cantidades definitivas de obra exterior, detalles de redes | Control de niveles, ensayos de compactación, recibo de redes |
| Presupuesto | Estimado por indicador o por m². Clase 4 o 5 | Cantidades medibles por sistema. Clase 3 | Cantidades por ítem con análisis unitario. Clase 2 o 1 | Control contra ejecutado, órdenes de cambio, acta final |
| Programación | Hitos generales y duración global | Secuencia por frentes, ritmos preliminares | Cronograma detallado con duraciones sustentadas | Actualización, avance real, análisis de atrasos |
Un proyecto casi nunca está en una sola fase. Está en DD de arquitectura, en SD de instalaciones y en CD de estructura, todo el mismo día.
Y de ahí sale la regla que casi nadie aplica: la fase de un proyecto es el mínimo, no el promedio. Si vas a sacar cantidades de instalaciones y las instalaciones están en SD, no importa que la arquitectura esté en CD. Tu número es un número de SD, y así hay que entregarlo.
Qué precisión admite un presupuesto en cada fase
Existe una escala internacional para decir qué tan firme es un número de costo. Viene de la industria de proceso, donde equivocarse en la etapa equivocada cuesta cientos de millones, y se usa en todo el mundo bajo el nombre de clases de estimado.
| Clase | Definición del proyecto | Para qué sirve | Rango típico |
|---|---|---|---|
| Clase 5 | Prácticamente nada definido | Tantear si vale la pena pensarlo | ±20 a 50% |
| Clase 4 | Concepto general | Estudio de prefactibilidad | ±15 a 30% |
| Clase 3 | Diseño definido a nivel de sistemas | Autorización del presupuesto | ±10 a 20% |
| Clase 2 | Diseño avanzado, cantidades medibles | Control de obra y licitación | ±5 a 15% |
| Clase 1 | Documentos completos | Oferta en firme, verificación | ±3 a 10% |
Los rangos varían según el sector: edificación y obra de proceso publican tablas distintas. Lo que no varía es la idea de que el número viene acompañado de su incertidumbre.
Un número sin su clase no es un estimado. Es una opinión con dos decimales.
Cómo se usa esto en la práctica
- Se rotula. El presupuesto sale con la clase escrita en la portada, junto a la fase del proyecto y la fecha. Tres datos, una línea.
- Se sustenta. La contingencia no es un porcentaje heredado: se explica por qué en esta clase hace falta ese colchón.
- Se protege. Cuando el cliente compare el estimado de anteproyecto con la oferta final y pregunte por qué subió, la respuesta ya está escrita desde el principio.
Los errores más frecuentes
- Medir la arquitectura y estimar las instalaciones, y entregar los dos números con la misma cara de seguridad. Es el error más caro que se ve en presupuestos, y no es de medición.
- Entregar un número sin decir su clase. El cliente lo guarda como definitivo, porque para él lo es.
- Cotizar sobre un plano emitido para coordinación. Ese plano su propio autor todavía no lo da por bueno. El estado de emisión está escrito en el plano; casi nadie lo lee.
- Traducir mal la fase en un contrato internacional y entregar un básico donde pedían un ejecutivo, o al revés.
Preguntas frecuentes
¿Qué significan SD, DD y CD?
Son las tres fases de diseño del sistema americano: SD (Schematic Design) es el partido general, DD (Design Development) es la definición y coordinación entre disciplinas, y CD (Construction Documents) son los documentos con los que se construye. Equivalen, respectivamente, al anteproyecto, el proyecto básico y el proyecto ejecutivo.
¿A qué corresponde el 30%, 60% y 90% de la obra civil?
A grandes rasgos, el 30% corresponde a SD o anteproyecto, el 60% a DD o proyecto básico, y el 90% y el 100% a CD o proyecto ejecutivo. Pero los porcentajes no miden esfuerzo ejecutado: nombran paquetes de entregables definidos por contrato.
¿Qué es FEED?
Front End Engineering Design, la fase de definición del mundo industrial y de proceso. Corresponde aproximadamente a un DD o proyecto básico, y suele ser la fase sobre la que se toma la decisión de inversión.
¿Se puede dar un presupuesto en anteproyecto?
Sí, siempre que se diga de qué clase es. En anteproyecto un estimado razonable es de clase 4 o 5, con un rango que puede llegar a ±30% o más. Lo que no se puede es entregar ese número sin declarar su incertidumbre: quien lo recibe lo va a tratar como definitivo.
¿Un proyecto puede estar en dos fases a la vez?
Casi siempre lo está. Es normal encontrar arquitectura en CD, estructura en DD e instalaciones en SD dentro del mismo proyecto. Para efectos de lo que se puede prometer, la fase del proyecto es la de la disciplina menos avanzada, no el promedio.